Stadgar för Föreningen Svensk Egenvård
§1. Föreningens syfte
Föreningen Svensk Egenvård, som är en ideell förening, utgör en riksomfattande sam¬manslutning av företag med produktansvar som marknadsför och säljer hälsoprodukter. Föreningen har till ändamål att organisera sådana företag till samverkan för branschens bästa.
I detta syfte skall föreningen stödja och främja gemensamma handels¬intressen och angelägenheter, verka för genomförandet av nyttiga bransch¬reformer, tillvarata medlemmarnas intressen gentemot myndigheter och övriga aktörer samt handha uppgifter rörande handeln med hälsoprodukter som kan vara påkallade.
§2. Firma ‐ firmateckning ‐ säte
Föreningens firma är Svensk Egenvård. Firman tecknas av den eller dem som styrelsen utser. För föreningens förbindelser ansvarar endast dess tillgångar. Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholm.
§3. Medlemskap
Till medlem i föreningen kan antas leverantör inom handeln med hälsoprodukter i Sverige. Med hälsoprodukter avses livsmedel, kosttillskott, vitamin- och mineralpreparat, växtbaserade läkemedel, naturläkemedel, homeopatiska antroposofiska preparat och sportnutritionsprodukter samt non-food-varor såsom hudvårdsprodukter, kosmetika, skor, kemisktekniska varor, litteratur m.m. av speciellt hälsoinriktad karaktär.
Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen till föreningens styrelse, som avgör frågan om medlemskap. I tveksamma fall hänskjuts avgörandet till föreningssammanträde.
§4. Medlemskapets förpliktelser
Medlemskap i föreningen gäller för kalenderår. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och regler samt i vederbörlig ordning fattade beslut. Medlem är skyldig att på anmodan lämna statistik över försålda varor.
Medlem är även i övrigt skyldig att på anmodan från föreningen medverka till att statistiken på bästa sätt kan omsättas till användbar branschspecifik försäljningsstatistik bland annat innefattande att lämna sitt samtycke till grossist vad gäller att statstik över försålda varor får lämnas ut till tredje part för bearbetning och behandling.
§5. Tvister
Tvister mellan medlemsföretag skall i första hand, vid behov med föreningens biträde, lösas mellan företagen.
§6. Medlemskapets upphörande
Medlemskap upphör antingen genom utträde eller genom uteslutning.
Anmälan om utträde skall göras skriftligen till styrelsen. Avgång ur föreningen sker vid det årsskifte som inträffar närmast efter sex månader sedan anmälan om utträde inkommit.
Medlem, som inte fullgör sina ekonomiska skyldigheter gentemot före¬ningen, inte ställer sig till efterrättelse föreningens stadgar, regler eller beslut eller i övrigt skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen, kan tilldelas varning eller uteslutas av styrelsen. Om varning inte leder till rättelse eller om medlem genom sitt uppträdande allvarligt skadar branschens anseende, kan styrelsen besluta om uteslutning. I tveksamma fall hänskjuts fråga om varning eller uteslutning till föreningssammanträde. Avgång ur föreningen vid uteslutning sker omedelbart i och med beslutet om uteslutning. Medlem, som uteslutits, kan inte på nytt beviljas medlemskap förrän tidigast två år efter uteslutning.
Medlem, som beviljats utträde eller uteslutits ur föreningen, är inte berättigad till del i föreningens tillgångar.
§7. Avgifter
Till bestridande av föreningens kostnader fastställs på ordinarie årsmöte de avgifter som skall utgå för det löpande kalenderåret. Varje medlem är skyldig att betala dels en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till föreningens servicebolag. Medlem som utträder ur föreningen eller utesluts ur densamma har att erlägga av föreningen i stadgeenlig ordning fastställda avgifter fram till den tidpunkt då medlemskapet upphör. Den som endast är medlem under del av år skall oaktat detta erlägga full avgift om inte annat överenskommits.
Under året nytillkommande medlem erlägger full årsavgift oavsett tiden för inträdet.
Årsavgifterna skall vara inbetald på respektive fakturas förfallodag.
§8. Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av dess styrelse, som skall bestå av ordförande som väljs varje år samt sex ordinarie ledamöter och två suppleanter av vilka hälften väljs varje år på två år. Samtliga ledamöter väljs på ordinarie årsmöte. Vid val av styrelse skall i görligaste mån tillses, att skilda regioner i Sverige och verksamhetsområden blir representerade. Styrelseledamöter och suppleanter bör vara operativt verksamma i medlemsföretag.
Föreningens styrelse är beslutför, när ordföranden eller i dennes frånvaro vice ordföranden samt tre ledamöter är närvarande. Såsom beslut gäller den mening som 2/3 av ordinarie ledamöter eller i deras frånvaro utsedd/a suppleant/er förenar sig.
Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott. Arbetsutskottet har till uppgift att till styrelsesammanträdena bereda de ärenden som då skall behandlas samt att handlägga andra ärenden av vikt för föreningen. Vice ordförande och övriga styrelsefunktionärer utser styrelsen inom sig. Styrelsen utser vidare en ombudsman, som har att svara för föreningens löpande angelägenheter.
Till styrelsesammanträdena kallas såväl ordinarie ledamöter som suppleanter. Styrelsen sammanträder, då ordföranden eller vid förfall för honom, vice ordföranden finner lämpligt, eller då minst tre av styrelsens ledamöter eller suppleanter så begär.
§9. Styrelsens åligganden
Styrelsen åligger:
- att avgöra frågor om medlemskap,
- att verkställa föreningens uppdrag och beslut,
- att föra protokoll över sina sammanträden,
- att ansvara för föreningens medel,
- att avge förvaltningsberättelse med resultaträkning och balansräkning samt upprätta budgetförslag,
- att öva tillsyn över att föreningens medlemmar ställer sig stadgar, fattade beslut och avtal till efterrättelse.
§10. Revision
Revision av föreningens räkenskaper verkställs av två revisorer, vilka väljs på ordinarie årsmöte för tiden fram till slutet av nästa årsmöte. Den nye/nya revisorns ansvar börjar således efter det aktuella årsmötet. Av revisorerna skall en vara auktoriserad revisor och en tillhöra föreningens medlemskår.
Två revisorssuppleanter väljs vid samma tillfälle för samma tidsperiod. Det åligger revisorerna att begära att för revisionen behövliga protokoll, handlingar och uppgifter överlämnas till dem i god tid före årsmötet.
Revisorerna har att över granskningen avge skriftligt utlåtande, i vilket ansvarsfrihet för styrelsen skall tillstyrkas eller avstyrkas.
§11. Sammanträden
Föreningssammanträde hålls på tid och plats, som styrelsen bestämmer. Extra sammanträde hålls då styrelsen anser erforderligt eller så påfordras av minst fem av föreningens medlemmar. I sistnämnda fall skall det eller de ärenden som föranleder att sammanträde önskas utlyst, skriftligen meddelas styrelsen senast fjorton dagar dessförinnan.
Föreningen skall varje år före juni månads utgång hålla ordinarie årsmöte på tid och plats, som styrelsen bestämmer. Kallelse samt föredragningslista över de frågor som vid sammanträdet skall behandlas, skall tillställas medlemmarna senast tio arbetsdagar före sammanträdet.
Kallelse till extra sammanträde skall tillställas medlemmarna senast fem arbetsdagar före sammanträdet.
§12. Dagordning vid årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande frågor behandlas:
1. Val av ordförande för mötet
2. Upprättande av närvaroförteckning
3. Godkännande av kallelsen till mötet
4. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll
5. Styrelsens årsberättelse och i samband därmed meddelande och rapporter från styrelsen
6. Revisorernas berättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av ordförande
9. Val av tre styrelseledamöter på två år
10. Val av en styrelsesuppleant på två år
11. Ev. fyllnadsval av styrelseledamot eller suppleant på 1 år
12. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
13. Föreningens ekonomi, fastställande av årsavgifter
14. Val av valberedning
15. Övriga frågor
Alla ärenden avgörs genom öppen omröstning, såvida ej sluten votering begärts.
Där ej annat föreskrivits, avgörs vid röstning alla frågor genom enkel majoritet.
Vid lika röstetal har den vid mötet fungerande ordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.
§13. Stadgeändring
Förslag om ändring av dessa stadgar skall tillställas styrelsen, som med eget yttrande underställer förslaget nästkommande förenings¬sam¬man¬träde. I kallelse härtill skall förslagets innebörd anges.
Godkänns förslaget med 3/4 av antalet avgivna röster, antas detsamma omedelbart.
Om enkel majoritet för förslaget föreligger, hänskjuts frågan till ett nytt föreningssammanträde. Föreligger också då enkel majoritet, antas för¬slaget.
§14. Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning är inte giltigt med mindre samtliga medlemmar förenat sig därom eller beslutet fattats på två föreningssammanträden, varav ett ordinarie. Dessa föreningssammanträden skall äga rum med minst två månaders mellanrum. Vid det sammanträde som hållits sist skall beslutet ha biträtts av minst 3/4 av de röstande.
I beslut om föreningens upplösning skall även bestämmas hur det skall förfaras med föreningens överskjutande tillgångar.
|
